BESZÁMOLÓ AZ ÉVES FENNTARTÓI ELLENŐRZÉSEKRŐL

 

        

 

 

2024./2025. nevelési év

 

Ellenőrzést végzők:

Balázsné Kabai Judit igazgatóhelyettes
Somogyi Orsolya kuratóriumi tag

 

Ellenőrzések időpontjai és helyszínei a fenntartó kuratórium 2025. január 27.-én kelt KH/2025.01.27. számú kuratóriumi határozata alapján:

 

- 2025. április 07. Székhely Óvoda (1149 Budapest, Pósa Lajos utca 61.)

- 2025. április 14. Telephely Óvoda (3530 Miskolc, Meggyesalja utca 31.)

 

Ellenőrzés célja:

a fenntartó teljeskörűtájékoztatása az óvodák hatékony és törvényes működéséről

1. Tanügyigazgatás: igazgatási tevékenység ellenőrzése és értékelése
2. Feltételek: tárgyi, személyi, amelyek lehetővé teszik a jogszabályoknak és a             partneri elvárásoknak megfelelő működést.
3. Szakmai tevékenység, nevelés - fejlesztés-személyiségfejlesztés, szocializáció, érték- és normaközvetítés
4. Szervezet és vezetés – az óvoda, mint munkaszervezet struktúrája, működése, értékelése.
5. Adott nevelési év kiemelt ellenőrzési területe: az Intézmény által használt dokumentumok és szabályzatok meglétének ellenőrzése, valamint a gyermek és szülői adatok hiánytalan meglétének ellenőrzése (a kötelező nyomtatványok és azok tartalmi elemei), OVIKRÉTA alkalmazása

 

Ellenőrzés módszerei: dokumentumok-OVIKRÉTA vizsgálata, adatszolgáltatás, nyilvánosság vizsgálata, intézményi gazdálkodás vizsgálata, szakmai munka eredményességének vizsgálata, megfigyelése, internetes felületek megtekintése, gyermekvédelmi tevékenység és a balesetmegelőzés érdekében tett intézkedések vizsgálata, szemrevételezés, foglalkozás látogatás, ellenőrzés – értékelés

 

Összegző értékelés:

A 2024/2025-ös nevelési évben végzett fenntartói ellenőrzés megállapításai:

1. Az Intézmény működése a jogszabályi előírásoknak megfelel, törvényesen működik. Megtörtént az igazgató jogszabály szerű kinevezése, miniszteri egyetértéssel. Az intézményi szabályozó dokumentumok hatályosak, a törvényi előírásnak megfelelően átdolgozottak, jogszerűek, egymással összehangban állnak, a PUÉTV-nek megfelelnek. A szükséges tanügyi nyomtatványok rendelkezésre állnak, a nyilvántartások megfelelőek, jogszerűek. A kinevezések, új munkaköri leírások rendben vannak, kinevezés módosítással a foglalkoztatottak rendelkeznek.

2. Az intézmény hatékonyan gazdálkodik a rendelkezésére álló eszközeivel és erőforrásaival. A helyiségek száma, funkcionális megfelelősége optimális. A miskolci telephely 25 fős plusz egy csoport indítása (engedélyeztetése) imdokolt, az előkészítés megtörtént.

 

• Az intézmény eszköz és felszerelés jegyzéke alapján a meglévő állomány teljes, a Pedagógiai Program teljesítéséhez szükséges tárgyi eszköz ellátottság rendelkezésre áll.
• Az épületek kihasználtsága optimális, biztonságos.
• A munkaegészségügyi és biztonsági előírások betartása megfelelő.
• Az intézmény feladatellátásának személyi feltételei biztosítottak. A plusz egy csoportos bővítés, újabb munkaerő felvételt irányoz elő.
• Az óvodai csoportok szervezése a hatályos jogszabályok alapján történik. Álláshelyekkel való gazdálkodás: megfelelő. A vizsgálat időpontjában egy fő kinevezett felmondás alatt állt.
• Jogszabályban meghatározott kötelező kinevezettek köre szintén megfelelő.

 

3. Tervezés:

• Pedagógiai alapelvek, célok, feladatok, eszközök, eljárások, mint stratégiai feladatok tervezése: megfelelő.
• Operatív tervezés: megfelelő.
• A napi működés tervezése: megfelelő.
• Foglalkozások tartása: napi szintű

 

 4. Szervezeti működés és fejlesztése:

• A szervezeti struktúra, vezetési szerkezet, hatáskörök működése: megfelelő. Az igazgató tartós távolléte ideje alatt a kinevezésekkel kapcsolatos dokumentumokat leszámítva az intézmény igazgatóhelyettese látja el. Őt helyettesítő helyettes is kinevezésre került, az SZMSZ alapján.
• A folyamatok szabályozottsága: megfelelő.
• Munkatársak kiválasztása, továbbképzése, munkaerő gazdálkodás, humánerőforrásfejlesztése: megfelelő. A fő továbbképzésre javasolt.
• A munka szervezettsége: megfelelő.
• Információs rendszer hatékonysága: megfelelő.

 

4. Kapcsolatrendszer:

• Kapcsolat partnerekkel: megfelelő.
• Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere: megfelelő.
• A kapcsolattartás formája, módja, rendje: megfelelő.
• Együttműködés az intézmény partnereivel: megfelelő.
• Kapcsolatok értékelése, fejlesztése: megfelelő.
• Az intézmény keresettsége: megfelelő.
• Marketing és PR tevékenység: megfelelő.
• Intézményi dokumentumok közzététele: megfelelő.
• Kultúra közvetítő szerep: megfelelő.
• Az intézmény megítélése: megfelelő.

 

Javaslat: az elért eredmények, valamint külső és belső partnerekkel kialakított együttműködési folyamatok, további lehetséges kapcsolatok kialakítása, továbbá a marketing és PR tevékenységek magas színvonalra történő fejlesztése a székhely intézményben

 

5. Az Intézmény által használt nyomtatványok:

A nyomtatványok használata helyett az OVIKRÉTA elektronikus programban történik a rögzítés. Hiányosságok feltárása nem történt, a kollégák a határidőket, az abban kötelezően vezetett dokumentumokat, határidőn belül rögzítik.

• felvételi előjegyzési napló: megfelelő
• felvételi és mulasztási napló: megfelelő
• óvodai csoportnapló: megfelelő
• óvodai törzskönyv: megfelelő
• gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció: megfelelő

OVIKRÉTÁBAN nem rögzített egyéb dokumentumok, szabályzatok:

• munkaterv: megfelelő
• Szervezeti és Működési Szabályzat: megfelelő
• Házirend: megfelelő
• Pedagógiai Program: megfelelő

 

Javaslat: nincs

 

6. Alkalmazottakra vonatkozó dokumentáció ellenőrzése:

A munkaszerződés, valamint kinevezések, munkaköri leírások, kulcsdokumentumok, amelyek kijelölik az adott foglalkoztatott helyét a szervezetben, a szükséges kompetenciákat, megadja az ellátandó feladatokat. A munkaköri leírás csak olyan feladatokat tartalmaz, amelyek az adott munkakörhöz tartoznak. A munkaköri leírások tartalmi követelményei: megfelelő.

Javaslat: Az intézmény a jövőben is törekedjen az egyértelmű fogalmazásra, a felelősségi körök és feladatok pontos kijelölésre, behatárolásra.

 

7. Az óvodapedagógusi munka fenntartói ellenőrzése:

Az ellenőrzés a pedagógus munkájának legfőbb területeire vonatkozott, kompetenciaterületek szerint. Ezek között szerepelt a gyermek személyiségének fejlesztése, a képesség kibontakozásának segítése, a pedagógiai folyamat tervezése, a gyermekek személyiségfejlődésének folyamatos vizsgálata, a kommunikáció és a szakmai együttműködés, Mini-suli program. Pedagógiai feladatok elvégzése, nevelés-oktatási feladatok ellátása. A pedagógusi munka fenntartói ellenőrzés eredménye: megfelelő.

 

Megállapítás: A budapesti Intézmény az előző nevelési évhez képest kitűnő eredménnyel végzi feladatát, az újjászervezés, az új foglalkoztatotti közösség maximális felelősséggel, szakmaisággal és precizitással végzi munkáját. A teljes foglalkoztatotti létszám cseréje maximálisan betöltötte feladatát, igazolta a fenntartó döntését.

 

 

MEGJEGYZÉS: A székhely intézmény visszanyerte régi fényét, magas színvonalon, kiemelkedő programmal látja el feladatát. A telephelyi intézményben pedig szükségessé vált a létszámbővítés, mivel a jelentkezőket a jelenlegi férőhely szám nem tudja kielégíteni. A székhely intézményről készülő Intézményi önértékelés szinkronban van a fenntartói ellenőrzés megállapításaival.

 

Javaslat: javaslat észrevétel nem történt

 

 

Kelt: Budapest, 2025. május 02.

 

 

 

 

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­__________________                                             _________________________

Balázsné Kabai Judit                                                        Somogyi Orsolya

 igazgatóhelyettes                                                                  kuratóriumi tag                                     

 

 

Oldal: ANAÓ Fenntartói ellenőrzés
ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY - © 2008 - 2026 - aranylonapraforgo.hupont.hu

A HuPont.hu ingyen honlap készítő az Ön számára is használható! A saját honlapok itt: Ingyen honlap!

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat