IX. KAPCSOLATTARTÁS RENDJE
IX./1. A vezetőség tagjai közötti kapcsolattartás rendje
Az intézmény vezetőségi tagjai között a kapcsolattartás folyamatos, az éves munkatervben rögzített rend szerint történik. A vezetők az intézmény székhelyén és telephelyén zajló működésről, az intézkedésekről, valamint a tudomásukra jutott lényeges információkról kölcsönösen tájékoztatják egymást.
A vezetők közötti munkamegosztást jelen Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. A feladatmegosztás alapelvei az arányos terhelés, a folyamatosság és az intézmény zavartalan működésének biztosítása.
Az igazgató és az igazgatóhelyettes a vezetői értekezleteken – rendszerint havi egy alkalommal, illetve szükség szerint – beszámolnak az intézmény működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a felmerülő problémákról és azok megoldási lehetőségeiről.
A vezetői értekezletek feladata az intézmény belső szervezeti egységeinek és szakmai közösségeinek munkájáról való tájékozódás, valamint az aktuális és konkrét feladatok áttekintése és egyeztetése.
Rendkívüli vezetői értekezletet az igazgató bármikor összehívhat.
IX./2. A vezetők és a pedagógusok közötti kapcsolattartás rendje
Az igazgató évente több alkalommal, különösen a nevelés nélküli munkanapok keretében tájékoztatja a nevelőtestületet a jogszabályi változásokról, az intézményt érintő aktuális kérdésekről, valamint előkészíti a véleményezést és döntést igénylő ügyeket.
A vezetőség rendszeres megbeszéléseket tart a pedagógusokkal az éves munkaterv végrehajtásáról, a feladatok ütemezéséről, valamint a szakmai programok helyi megvalósításáról. A megbeszélések rendszerint havi gyakorisággal, illetve szükség szerint kerülnek megtartásra.
IX./3. A vezetők és a nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók (NOKS) közötti kapcsolattartás
A nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók – különösen a pedagógiai asszisztensek – részt vesznek a nevelési értekezleteken, tekintettel arra, hogy munkájuk a pedagógiai folyamat szerves részét képezi.
A vezetőség rendszeres megbeszéléseket tart a dajkákkal és egyéb NOKS dolgozókkal, elsősorban a feladatellátás és a munkaidő-beosztás egyeztetése céljából. A kapcsolattartás rendszerint havi gyakorisággal, illetve szükség szerint történik.
IX./4. A vezetők és a segítő alkalmazottak közötti kapcsolattartás
A segítő alkalmazottakkal való kapcsolattartás jellemzően egyéni formában, a munkakörhöz kapcsolódó feladatok mentén történik. Érintettségük szerint részt vehetnek a NOKS megbeszéléseken, valamint az alkalmazotti értekezleteken.
IX./5. A vezetők és a szülői közösség közötti kapcsolattartás
Az intézményi szintű Szülői Szervezettel való együttműködés szervezése az igazgató feladata. Az igazgató gondoskodik a Szülői Szervezet működésének feltételeiről.
A szülőkkel történő kapcsolattartás rendjét a jogszabályok, jelen SZMSZ, valamint az intézmény Házirendje határozza meg.
IX./6. Az óvodapedagógusok és a szülői közösség közötti kapcsolattartás
Fontos cél, hogy a szülők megismerjék az intézmény nevelési törekvéseit és pedagógiai programját. A szülők jogos igénye, hogy gyermekük óvodai életéről és fejlődéséről rendszeres tájékoztatást kapjanak.
Az óvodapedagógusok törekednek a gyermekek családi hátterének megismerésére és a bizalmon alapuló óvoda–család kapcsolat kialakítására. Ennek érdekében a nevelési év során a munkatervben meghatározott számú szülői értekezletet tartanak, valamint szükség szerint egyéni megbeszélésekre is sor kerül.
IX./7. Az intézmény külső kapcsolatai
Az intézmény igazgatója rendszeres kapcsolatot tart fenn a fenntartóval, az Aranyló Napraforgó Alapítvánnyal. A kapcsolattartás során – szükség szerint – a vezetőség tagjai is részt vesznek.
Az intézmény feladatainak ellátása érdekében kapcsolatot tart fenn bölcsődékkel, óvodákkal, általános iskolákkal, pedagógiai szakmai szolgáltató intézményekkel, szakértői bizottságokkal, egészségügyi szolgáltatókkal, valamint a gyermekjóléti és szociális ellátórendszer intézményeivel.
Az intézmény külső képviselete az igazgató jogköre és feladata.
IX./8. Óvoda és családi bölcsőde közötti kapcsolattartás
A kapcsolattartás célja a gyermekek számára a biztonságos, nyugodt és folyamatosságot biztosító intézményváltás elősegítése. Ennek érdekében az óvoda – lehetőség szerint – kapcsolatot tart a családi bölcsődékkel, részt vesz szülői értekezleteiken, és előzetes tájékozódást végez a leendő óvodás gyermekekről.
IX./9. Óvoda és általános iskola közötti kapcsolattartás
Az igazgató és az óvodapedagógusok rendszeres kapcsolatot tartanak a szülők által választott általános iskolák vezetőivel és pedagógusaival. A kapcsolattartás célja az óvoda–iskola átmenet megkönnyítése, a gyermekek sikeres beilleszkedésének támogatása.
IX./10. Kapcsolattartás egészségügyi szolgáltatókkal
Az intézmény együttműködik a gyermekorvossal, védőnőkkel, gyermekfogászati és egyéb egészségügyi szolgáltatókkal a gyermekek egészségügyi ellátása és prevenciója érdekében. Védőoltások az óvodában nem adhatók be.
IX./11. Kapcsolattartás pedagógiai szakszolgálatokkal és szakértői bizottságokkal
Az intézmény kapcsolatot tart fenn a pedagógiai szakszolgálatokkal és szakértői bizottságokkal a gyermekek fejlődésének támogatása, az iskolai alkalmasság megállapítása és a fejlesztések megszervezése érdekében.
IX./12. Kapcsolattartás a család- és gyermekjóléti szolgálattal, gyámügyi szervekkel
Az intézmény szükség esetén együttműködik az óvodai szociális segítővel, a Család- és Gyermekjóléti Szolgálattal és a Gyámügyi Hivatallal a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében.
IX./13. Kapcsolattartás a fenntartóval és az alapítvány kuratóriumával
Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, kiterjed az intézmény működésére, gazdálkodására, szakmai munkájának értékelésére, valamint a fenntartói döntések végrehajtására.
Az igazgató rendszeresen tájékoztatja az alapítvány kuratóriumát az intézmény működéséről, szükségleteiről és programjairól.
IX./14. Kapcsolattartás kulturális intézményekkel és szolgáltatókkal
Az intézmény kapcsolatot tart fenn kulturális intézményekkel és szolgáltatókkal a gyermekek számára szervezett programok, előadások és rendezvények megvalósítása érdekében.
X. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE
X./1. A belső ellenőrzés rendszere, célja és általános szabályai
Az intézmény belső ellenőrzési rendszere kiterjed a székhely óvodában és a telephely óvodában folyó óvodai nevelőmunka egészére. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért az igazgató felelős.
A belső ellenőrzés rendje a nevelési évre vonatkozó belső ellenőrzési terv alapján történik, amely az éves munkaterv része.
A nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosult:
IX./2. Az ellenőrzés módszerei, követelményei, területei
Az ellenőrzés módszerei különösen:
Az ellenőrzés célja:
Az ellenőrzés követelményei:
Az ellenőrzés kiterjed különösen:
Az ellenőrzés fajtái:
Kiemelt ellenőrzési szempontok:
Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógussal egyénileg, fejlesztő szándékkal meg kell beszélni.
X./3. Az ellenőrzést végző személyek feladatai, rendkívüli ellenőrzés
Az ellenőrzést végző személyek (igazgató, igazgatóhelyettes, illetve hivatalosan kijelölt képviseletre jogosult személy) különösen ellenőrizhetik:
Az étkeztetéssel, higiénével és az ahhoz kapcsolódó adminisztrációval összefüggő feladatok ellenőrzését – az intézmény belső munkamegosztása szerint – az erre kijelölt felelős végzi.
Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet:
Az ellenőrzés tapasztalatairól az ellenőrzést végző személy feljegyzést készít, amelyet az érintett pedagógussal ismertet. A nevelési év záró értekezletén és az éves beszámolóban az igazgató értékeli a belső ellenőrzés eredményeit, ismerteti az általános tapasztalatokat, és meghatározza a szükséges fejlesztési feladatokat. Az ellenőrzés tapasztalatait az intézmény a következő nevelési év munkatervének tervezésénél fejlesztési célzattal felhasználja.
X./4. Teljesítményértékelési rendszer
A pedagógusok teljesítményértékelését a pedagógusok új életpályájáról szóló 2023. évi LII. törvény és a végrehajtására kiadott jogszabályok, valamint a pedagógusok teljesítményértékeléséről szóló 18/2024. (IV. 4.) BM rendelet alapján kell működtetni. A teljesítményértékelési rendszer részletes szabályait az SZMSZ melléklete tartalmazza.
XI. EGYÉB JUTTATÁSOK
XI./1. Munkaruha- és védőruha-juttatás rendje
A gyermekekkel végzett napi tevékenységek és a munkavégzés körülményei indokolttá tehetik munkaruha és/vagy egyéni védőeszköz biztosítását. A juttatás rendjét az intézmény a munkavédelmi és foglalkozás-egészségügyi előírásokkal összhangban határozza meg.
A munkaruha, illetve védőruha, védőeszköz biztosításának célja, hogy a munkavégzés biztonságos legyen, valamint a munkavállaló ruházatának nagymértékű szennyeződése, gyors elhasználódása megelőzhető legyen.
Munkaruha / védőruha, védőeszközök köre (munkakörtől függően):
A munkavédelmi lábbeli és a munkaruha/védőruha kiválasztásánál alapelv, hogy a használat feleljen meg a munkavédelmi célnak (pl. csúszásmentes, zárt, kényelmes). A juttatás fedezetét és ütemezését az éves költségvetés figyelembevételével kell meghatározni. Kihordási idő: 1 év.
XII. REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYAI AZ INTÉZMÉNYBEN
Az intézmény székhelyén és telephelyén reklámtevékenység folytatása tilos.
Kivételt képeznek azok a reklámok, tájékoztatók, szóróanyagok, amelyek:
XII./1. A reklámtevékenység engedélyezése
A megengedett jellegű reklámok, hirdetmények, szórólapok elhelyezése minden esetben előzetes engedélyhez kötött.
Az engedélyezésre jogosult:
Szülő vagy más, az intézménnyel jogviszonyban nem álló személy az igazgató engedélye nélkül hirdetményt, tájékoztatót a faliújságon vagy az intézmény területén nem helyezhet el.
Politikai tartalmú, pártpolitikai célú, valamint vallási hovatartozásra vonatkozó hirdetmények kifüggesztése szigorúan tilos.
A hirdetőtáblák tartalmának rendszeres ellenőrzése az igazgató és az igazgatóhelyettes feladata.
XII./2. Nyilatkozattétel tömegtájékoztatás felé
A televízió, a rádió, az írott és online sajtó képviselőinek adott tájékoztatás, valamint a közösségi médiában tett, az intézményt érintő kijelentések nyilatkozatnak minősülnek.
Nyilatkozattétel esetén az alábbi szabályokat kell betartani:
XII./3. Hivatali titok megőrzése
Az intézmény valamennyi dolgozója köteles az Etikai Kódex előírásait betartani, valamint a hivatali titkot megőrizni.
Az alkalmazott nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot vagy információt,
Jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség hiányában nem adható felvilágosítás olyan kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény jogos érdekeit sértené.
A hivatali titok megsértése súlyos kötelezettségszegésnek minősül.
Hivatali titoknak minősül különösen:
XIII. AZ INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGÁVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK
XIII./1. Működési alapdokumentumok
Az intézmények működési alapdokumentumai:
XIII./2. Az alapító dokumentum elhelyezése
Az alapító dokumentum(ok) elhelyezése különösen:
XIII./3. Tájékoztatás a Pedagógiai Programról
XIII./4. Tájékoztatás a Házirendről
XIII./5. Internetes nyilvánosság és közzétételi lista
Amennyiben az intézmények honlapot működtetnek, a jogszabályban meghatározott adatokat és dokumentumokat a közzétételi lista szerint kell közzétenni, az október 1-jei állapotnak megfelelően, továbbá a közzétételi lista tartalmát szükség szerint, de legalább nevelési évenként egyszer felül kell vizsgálni.
A közzétételi lista tartalma kizárólag közérdekű, statisztikai jellegű adatokat és a jogszabályban előírt dokumentumokat tartalmazhat.
XIV. VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉG
Jogszabályi háttér: az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény.
A kötelezettség személyi hatálya kiterjed az intézmények alkalmazásában álló mindazon személyekre, akik a jogszabály szerinti feltételek alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek (különösen: vezető beosztású alkalmazottak, döntésre/ellenőrzésre jogosultak a jogszabályi körben).
Esedékesség és teljesítés rendje: a vonatkozó jogszabály szerint.
Átadás, nyilvántartás, tárolás:
XV. KOMMUNIKÁCIÓS CSATORNÁK HASZNÁLATÁNAK RENDJE
XV./1. Telefonhasználat
XV./2. Infokommunikációs eszközök és rendszerek használata
Ide tartozik különösen: számítógép, laptop, tablet, okostelefon, wifi, intézményi levelezés, felhő-/tárhely, KRÉTA/KIR és egyéb intézményi rendszerek.
Alapelv: kizárólag a feladatellátáshoz szükséges mértékben, a hozzáférési jogosultságok betartásával, a személyes adatok védelmével, a belső adatvédelmi szabályzat szerint használhatók.
XVI. A SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSRENDJE
Szabálytalanság: jogszabályi rendelkezéstől, fenntartói rendelkezéstől vagy belső szabályzattól való eltérés, illetve az előírások be nem tartása.
XVII. FELELŐSSÉGI SZABÁLYOK, PANASZKEZELÉS
XVII./1. Kártérítési felelősség
A foglalkoztatott a jogviszonyából eredő kötelezettsége vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a teljes kár megtérítése is kötelező lehet.
A megőrzésre, elszámolásra átvett dolgokban bekövetkezett hiány esetén – jogszabályi feltételek fennállásakor – a teljes kár megtérítésének kötelezettsége állhat fenn.
XVII./2. Anyagi felelősség, értékek bevitele/kivitele
A dolgozó a személyes használatú tárgyakat meghaladó értékű eszközt az igazgató vagy az igazgatóhelyettes engedélyével hozhat be, illetve vihet ki az intézmények területéről.
Minden dolgozó felelős a rábízott, illetve használt eszközök rendeltetésszerű használatáért és megóvásáért.
XVII./3. Felelősségre vonás (fegyelmi jellegű következmények)
Kötelezettségszegés esetén – a jogviszony típusától és a vonatkozó jogszabályoktól függően – munkáltatói intézkedésnek, felelősségre vonásnak helye lehet.
XVII./4. Panaszkezelés rendje
AZ SZMSZ MELLÉKLETEI A
HONLAPON TALÁLHATÓAK!!!